top of page

Палітыка прыватнасці і апрацоўка персанальных дадзеных 

​​


Грамадская ўстанова “Зялёная сетка” клапоціцца пра прыватнасць і бяспеку асабістай інфармацыі і імкнецца быць празрыстай і адкрытай у пытанні выкарыстання персанальных дадзеных.

Калі вы рэгіструецеся на мерапрыемства Belarus Beehive (канферэнцыю, семінар, трэнінг, воркшоп, інфармацыйную сесію) або бераце ў ім удзел, у гэтай палітыцы прыватнасці тлумачыцца, як будуць апрацаваныя вашыя дадзеныя.

Калі ласка, азнаёмцеся з поўным яе тэкстам:

Privacy Policy
ENG

Верасень 2026

​

       1. Уводзіны
 

Грамадская ўстанова “Зялёная сетка” імкнецца абараняць прыватнасць і бяспеку персанальных дадзеных асоб, якія рэгіструюцца на мерапрыемствы Belarus Beehive і ўдзельнічаюць у іх.
 

      2. Мэта збору дадзеных

       Мы збіраем персанальныя дадзеныя для:
 

  • Рэгістрацыі ўдзельнікаў і пацвярджэння ўдзелу ў мерапрыемстве.

  • Камунікацыі з удзельнікамі да, падчас і пасля мерапрыемства: праграма, час і месца, змены ў раскладзе, матэрыялы.

  • Арганізацыі лагістыкі: пражыванне, праезд, харчаванне, патрэбы даступнасці, візавая падтрымка (калі яна прадугледжана).

  • Забеспячэння допуску на пляцоўку і бяспекі мерапрыемства (спісы ўдзельнікаў для аховы або адміністрацыі будынка).

  • Кампенсацыі выдаткаў удзельнікаў і выканання бухгалтарскіх патрабаванняў.

  • Выканання юрыдычных і рэгулятарных патрабаванняў, а таксама справаздачнасці перад донарам (як правіла, у абагульненым выглядзе).

  • Паляпшэння нашых мерапрыемстваў: зваротная сувязь і апытанкі ўдзельнікаў.

  • Інфармавання пра будучыя мерапрыемствы і навіны праграмы Belarus Beehive — калі вы далі на гэта згоду.

    3. Тыпы збіраных дадзеных

    На розных этапах падрыхтоўкі і правядзення мерапрыемства мы збіраем наступныя тыпы персанальных дадзеных, у тым ліку праз форму рэгістрацыі:
     

  • Кантактная інфармацыя: імя, адрас электроннай пошты, нумар тэлефона, кантакты ў Signal, Telegram.

  • Інфармацыя для ідэнтыфікацыі: дата нараджэння, нумар пашпарта або іншага дакумента — толькі калі гэта неабходна для допуску на пляцоўку, бранявання жылля, праязных білетаў або візавай падтрымкі.

  • Прафесійная інфармацыя: арганізацыйная прыналежнасць, пасада, сфера дзейнасці.

  • Лагістычная інфармацыя: даты прыезду і ад’езду, патрэбы ў пражыванні, харчовыя абмежаванні, патрэбы даступнасці.

  • Фінансавая інфармацыя: банкаўскія рэквізіты і пацвярджэнні выдаткаў — калі прадугледжана кампенсацыя.

  • Іншая важная інфармацыя: любая дадатковая інфармацыя, якую вы вырашылі падаць пры рэгістрацыі або падчас мерапрыемства.

    Звярніце ўвагу: звесткі пра харчовыя абмежаванні або патрэбы даступнасці могуць ускосна раскрываць інфармацыю пра ваша здароўе ці перакананні. Мы запытваем іх толькі з вашай згоды, выкарыстоўваем выключна для арганізацыі мерапрыемства і выдаляем адразу пасля яго заканчэння.

    4. Прававая аснова для апрацоўкі дадзеных

    Мы апрацоўваем персанальныя дадзеныя паводле наступных прававых падстаў:
     

  • Згода: вы даяце згоду пры рэгістрацыі на мерапрыемства, а таксама асобна — на атрыманне інфармацыйных паведамленняў. Згоду можна адклікаць у любы момант.

  • Неабходнасць для выканання дамовы: апрацоўка, неабходная для арганізацыі вашага ўдзелу (бранаванне, праезд, кампенсацыя выдаткаў) або для прыняцця мер, датычных вашага запыту перад заключэннем дамовы.

  • Юрыдычнае абавязацельства: апрацоўка неабходная для выканання юрыдычных і бухгалтарскіх абавязацельстваў, якім мы падлягаем.

  • Законныя інтарэсы: апрацоўка неабходная ў мэтах нашых законных інтарэсаў — арганізацыі мерапрыемства, забеспячэння бяспекі ўдзельнікаў і допуску на пляцоўку.

    5. Абмен дадзенымі і іх раскрыццё

    Мы можам перадаваць вашы персанальныя дадзеныя:
     

  • нутранаму персаналу: нашым супрацоўнікам і падрадчыкам, якія ўдзельнічаюць у арганізацыі мерапрыемства.

  • Пляцоўцы і партнёрам па лагістыцы: адміністрацыі або ахове будынка (спісы допуску), гатэлям, транспартным кампаніям і турагенцтвам — у мінімальным аб’ёме, неабходным для канкрэтнай паслугі.

  • Донару: арганізацыі, якая дае фінансаванне для нашай дзейнасці.

  • Органам рэгулявання: дзяржаўным органам і рэгулятарам, як таго патрабуе закон Літвы.

  • Пастаўшчыкам паслуг: трэцім бакам, якія дапамагаюць нам у працы сістэмы рэгістрацыі і аказанні звязаных паслуг.

  • Бiзнес-суб’екту: Google. Паслугі аказваюцца Google LLC (ЗША). Адрас: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, ЗША. Адпаведнае Дадатковае пагадненне аб апрацоўцы дадзеных Google. На жаль, краіна атрымальніка дадзеных не забяспечвае належнага ўзроўню абароны вашых персанальных дадзеных. Для перадачы вашых дадзеных у Google выкарыстоўваюцца Стандартныя дамоўныя палажэнні, каб забяспечыць іх належную абарону.

    Мы не публікуем спіс удзельнікаў і не перадаём вашых кантактаў іншым удзельнікам без вашай згоды.

    Мы не будзем прадаваць, здаваць у арэнду або перадаваць вашых персанальных дадзеных трэцім асобам.

    6. Бяспека дадзеных

    Мы ўкараняем адпаведныя тэхнічныя і арганізацыйныя меры для абароны вашых персанальных дадзеных ад несанкцыянаванага доступу, змянення, раскрыцця або знішчэння. Гэтыя меры ўключаюць шыфраванне, кантроль доступу і рэгулярныя ацэнкі бяспекі. Мы збіраем мінімальны аб’ём дадзеных, неабходны для арганізацыі мерапрыемства, і абмяжоўваем кола асоб, якія маюць да іх доступ.


    7. Захоўванне дадзеных

    Мы захоўваем вашыя персанальныя дадзеныя так доўга, наколькі гэта неабходна для выканання мэт, для якіх яны былі сабраны:
     

  • Дадзеныя для допуску на пляцоўку і лагістычныя звесткі (харчовыя абмежаванні, патрэбы даступнасці, нумары дакументаў) выдаляюцца адразу пасля заканчэння мерапрыемства.

  • Кантактныя дадзеныя ўдзельнікаў захоўваюцца да 12 месяцаў пасля мерапрыемства, а для інфармацыйных рассылак — да адклікання вашай згоды.

  • Фінансавыя і бухгалтарскія дакументы захоўваюцца згодна з юрыдычнымі, бухгалтарскімі і справаздачнымі патрабаваннямі (да 10 гадоў).

    Пасля гэтых перыядаў мы бяспечна выдалім або ананімізуем вашыя дадзеныя.

    8. Вашы правы

    Вы маеце наступныя правы адносна вашых персанальных дадзеных:
     

  • Доступ: запытаць доступ да вашых персанальных дадзеных і атрымаць іх копію.

  • Выпраўленне: запытаць выпраўленне недакладных або няпоўных дадзеных.

  • Выдаленне: запытаць выдаленне вашых персанальных дадзеных.

  • Абмежаванне: запытаць абмежаванне апрацоўкі вашых персанальных дадзеных.

  • Пярэчанне: запярэчыць супраць апрацоўкі вашых персанальных дадзеных.

  • Перанос дадзеных: запытаць перадачу вашых персанальных дадзеных іншай асобе.

  • Адкліканне згоды: адклікаць раней дадзеную згоду ў любы момант; гэта не закранае законнасці апрацоўкі, зробленай да адклікання.

    Згодна з арт. 77 GDPR, вы як суб'ект дадзеных маеце права падаць скаргу ў наглядны орган дзяржавы – чальца ЕС, у якой знаходзіцца ваша сталае месца жыхарства, месца працы або ў якой адбылося меркаванае парушэнне вашай інфармацыйнай прыватнасці.

    Калі ў вас застаюцца пытанні адносна абароны вашых персанальных дадзеных, вы можаце звязацца з намі праз адрас directorGN@belarusbeehive.eu


    9. Аўтаматызаваныя рашэнні

  • Мы не выкарыстоўваем аўтаматызаванага прыняцця рашэнняў і не выкарыстоўваем вашых персанальных дадзеных для аўтаматычнай ацэнкі аспектаў вашай асобы (аўтаматызаванае прафіляванне).


    10. Змены ў гэтай палітыцы

  • Мы можам абнаўляць гэту Палітыку абароны персанальных дадзеных час ад часу. Любыя змены будуць апублікаваны на нашым сайце, і мы паведамім вам пра значныя змены праз электронную пошту.


    11. Кантактная інфармацыя

  • Калі ў вас ёсць пытанні або заўвагі адносна Палітыкі абароны персанальных дадзеных або нашых практык апрацоўкі дадзеных, калі ласка, звяжыцеся з намі праз

directorGN@belarusbeehive.eu

Privacy Policy
September, 2026


1. Introduction

Public institution Green Network is committed to protecting the privacy and security of personal data of individuals who register for and take part in Belarus Beehive events (conferences, seminars, trainings, workshops, information sessions).


2. Purpose of Data Collection

We collect personal data to:
 

  • Register participants and confirm their participation in an event.

  • Communicate with participants before, during and after the event: programme, time and venue, schedule changes, materials.

  • Organise logistics: accommodation, travel, catering, accessibility needs, visa support (where it is provided).

  • Ensure access to the venue and the safety of the event (participant lists for the security service or building administration).

  • Reimburse participants’ expenses and meet accounting requirements.

  • Comply with legal and regulatory requirements and report to our donor (as a rule, in aggregated form).

  • Improve our events: participant feedback and surveys.

  • Inform you about upcoming events and news of the Belarus Beehive programme — if you have consented to this.


3. Types of Data Collected

At various stages of preparing and running an event, including through the registration form, we collect the following types of personal data:
 

  • Contact Information: name, email address, phone number, contact in Signal and Telegram.

  • Identification Information: date of birth, passport or other document number — only where this is necessary for venue access, booking accommodation or travel tickets, or visa support.

  • Professional Information: organisational affiliation, job title, field of work.

  • Logistical Information: arrival and departure dates, accommodation needs, dietary restrictions, accessibility needs.

  • Financial Information: bank account details and proof of expenses — where reimbursement is provided.

  • Other Relevant Information: any additional information you choose to provide at registration or during the event.
     

Please note: information about dietary restrictions or accessibility needs may indirectly reveal information about your health or beliefs. We request it only with your consent, use it solely to organise the event, and delete it immediately after the event ends.

4. Legal Basis for Data Processing

We process your personal data based on the following legal grounds:
 

  • Consent: you give your consent when registering for an event, and separately for receiving informational messages. Consent can be withdrawn at any time.

  • Contractual Necessity: processing is necessary to arrange your participation (bookings, travel, reimbursement of expenses) or to take steps at your request prior to entering into a contract.

  • Legal Obligation: processing is necessary for compliance with legal and accounting obligations to which we are subject.

  • Legitimate Interests: processing is necessary for the purposes of our legitimate interests in organising the event, ensuring the safety of participants and managing access to the venue.



5. Data Sharing and Disclosure
 

We may share your personal data with:
 

  • Internal Staff: our employees and contractors who are involved in organising the event.

  • Venue and Logistics Partners: building administration or security service (access lists), hotels, transport companies and travel agencies — to the minimum extent necessary for the specific service.

  • Donor: the organisation that provides funding for our activities.

  • Regulatory Authorities: government bodies and regulators as required by Lithuanian law.

  • Service Providers: third-party service providers who assist us in operating our registration system and providing related services.

  • Business entities: Google. The services are provided by Google LLC (USA). Address: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Relevant Data Processing Addendum of Google. Unfortunately, the country of data recipient doesn’t ensure an adequate level of protection of your personal data. Standard Contractual Clauses are used to transfer your data to Google to ensure that they are properly protected.

    We do not publish the list of participants and do not share your contact details with other participants without your consent.

    We will not sell, rent, or lease your personal data to third parties.



6. Data Security

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against unauthorized access, alteration, disclosure, or destruction. These measures include encryption, access controls, and regular security assessments. We collect the minimum amount of data necessary to organise the event and limit the number of people who have access to it.


7. Data Retention

We retain your personal data for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected:
 

  • Venue access data and logistical details (dietary restrictions, accessibility needs, document numbers) are deleted immediately after the event ends.

  • Participants’ contact details are kept for up to 12 months after the event, and for informational mailings — until you withdraw your consent.

  • Financial and accounting records are kept in line with legal, accounting and reporting requirements (up to 10 years).
     

After these periods, we will securely delete or anonymize your data.




8. Your Rights

You have the following rights regarding your personal data:
 

  • Access: request access to your personal data and obtain a copy.

  • Rectification: request correction of inaccurate or incomplete data.

  • Erasure: request deletion of your personal data.

  • Restriction: request restriction of processing your personal data.

  • Objection: object to the processing of your personal data.

  • Data Portability: request transfer of your personal data to another entity.

  • Withdrawal of consent: withdraw consent previously given at any time; this does not affect the lawfulness of processing carried out before the withdrawal
     

Pursuant to Art. 77 GDPR, you, as a data subject, have the right to file a complaint with a supervisory authority of the EU Member State in which your permanent place of residence, place of work or in which there was an alleged violation of your information privacy.

In case some questions about the protection of your personal data remain, you can contact us at directorGN@belarusbeehive.eu


9. Automated decisions

We neither use automated decision-making nor your personal data to automatically assess aspects of your personality (automated profiling).


10. Changes to This Policy

We may update this Personal Data Policy from time to time. Any changes will be posted on our website, and we will notify you of significant changes via email.


11. Contact Information

If you have any questions or concerns about this Personal Data Policy or our data practices, please contact us at: directorGN@belarusbeehive.eu

bottom of page